Energieberatung Udo Kohlheim

Daten­schutz­­er­klä­rung

Daten­schutz­er­klä­rung

1. All­ge­mei­ne Anga­ben

Ver­ant­wort­li­cher für die Daten­ver­ar­bei­tung: Udo Kohl­heim Koch­wie­sen­str. 44 51067 Köln Tele­fon: +49 (0) 151 / 17 69 02 34 E‑Mail: beschwerde@energieberatung-kohlheim.de

2. Rechts­grund­la­gen der Daten­ver­ar­bei­tung

Die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfolgt auf Basis fol­gen­der Rechts­grund­la­gen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfül­lung ver­trag­li­cher oder vor­ver­trag­li­cher Pflich­ten
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfül­lung gesetz­li­cher Ver­pflich­tun­gen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen (z. B. IT-Sicher­heit, Ser­ver-Log­files, Web­site-Dar­stel­lung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei Ein­wil­li­gung (z. B. Sta­tis­tik-Coo­kies, exter­ne Inhal­te via Con­sent-Ban­ner)

3. Spei­cher­dau­er / Lösch­fris­ten

  • Kun­den- und Bera­tungs­un­ter­la­gen: 10 Jah­re gemäß § 147 AO
  • Ser­ver-Log­files und Kon­takt­an­fra­gen: 7 bis 30 Tage, abhän­gig vom Zweck und Sys­tem­kon­fi­gu­ra­ti­on

4. Hos­ting und Web­site

  • Hos­ting bei Hetz­ner Online GmbH, Deutsch­land
  • SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung aktiv
  • Ser­ver-Log­files: IP-Adres­se, Datum/Uhrzeit, Brow­ser­typ etc.
  • Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag gemäß Art. 28 DSGVO abge­schlos­sen

5. Coo­kies / Track­ing

Gemäß TTDSG und DSGVO:

  • Tech­nisch not­wen­di­ge Coo­kies: ohne Ein­wil­li­gung gesetzt Rechts­grund­la­ge: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Sta­tis­tik-Coo­kies (z. B. Word­Press Sta­tis­tics): nur mit Zustim­mung Rechts­grund­la­ge: § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Web­ana­ly­se

  • Tool: Word­Press Sta­tis­tics
  • IP-Adres­sen wer­den anony­mi­siert
  • Akti­vie­rung nur nach Ein­wil­li­gung

7. Kon­takt­for­mu­la­re / E‑Mail

  • Über­tra­gung via TLS/SSL ver­schlüs­selt
  • Hin­weis: Unver­schlüs­sel­te E‑Mails kön­nen Sicher­heits­ri­si­ken ber­gen

8. Next­cloud

  • Zweck: Aus­tausch von Bera­tungs­un­ter­la­gen
  • Ser­ver­stand­ort: Deutsch­land (Hetz­ner)
  • Zugriffs­schutz und Ver­schlüs­se­lung aktiv
  • Auf­trags­ver­ar­bei­tung gemäß DSGVO

9. Soft­ware für Aus­ar­bei­tun­gen

  • Nut­zung von Hott­gen­roth Soft­ware zur Erstel­lung tech­ni­scher Unter­la­gen
  • Ver­ar­bei­tung tech­ni­scher Gebäu­de­da­ten lokal

10. Fotos und Droh­nen­auf­nah­men

  • Ver­wen­dung zur Doku­men­ta­ti­on ener­ge­ti­scher Zustän­de
  • Ver­öf­fent­li­chung auf Web­site nur mit Ein­wil­li­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

11. Rech­nungs­stel­lung und Buch­hal­tung

  • Soft­ware: Orga­max
  • Ver­ar­bei­tung: Name, Adres­se, Rech­nungs­da­ten
  • Auf­be­wah­rung gemäß HGB und AO

12. Design und Dar­stel­lung

  • Schrift­ar­ten (z. B. DM Sans) wur­den lokal ein­ge­bun­den
  • Kei­ne Daten­über­tra­gung an Goog­le oder ande­re Dritt­an­bie­ter
  • Kei­ne Dritt­staa­ten­über­mitt­lung

13. Emp­fän­ger der Daten

  • Hos­tin­g­an­bie­ter (Hetz­ner Online GmbH)
  • IT-Dienst­leis­ter
  • Steu­er­be­ra­ter

14. Betrof­fe­nen­rech­te

Sie haben das Recht auf:

  • Aus­kunft
  • Berich­ti­gung
  • Löschung
  • Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung
  • Wider­spruch
  • Daten­über­trag­bar­keit

Beschwer­de­recht: Lan­des­be­auf­trag­te für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­frei­heit NRW (LDI NRW) Kaval­le­rie­stra­ße 2–4, 40213 Düs­sel­dorf www.ldi.nrw.de

15. Auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung / Pro­fil­ing

Es fin­det kei­ne auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung inkl. Pro­fil­ing statt.

16. Stand der Daten­schutz­er­klä­rung

Stand: 30. Sep­tem­ber 2025